Qu’est ce que la prise de référence ?
La prise de référence, c'est l'acte par lequel un recruteur prend contact avec d'anciens employeurs, supérieurs, collègues pour s'informer sur les compétences, le comportement et la performance d'un candidat.
Est-ce que n’importe quel recruteur peut la pratiquer ?
En France, cette pratique est encadrée par la loi, garantissant le respect de la vie privée et la protection des données personnelles.
La législation française, en particulier la Loi Informatique et Libertés modifiée, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), encadrent strictement l'utilisation des données personnelles, y compris dans le contexte du recrutement.
L'élément fondamental à retenir est que le recruteur doit obtenir l'accord explicite du candidat avant de procéder à une prise de référence. Cela signifie que sans consentement préalable, aucun ancien employeur ou référent professionnel ne devrait être contacté par une potentielle nouvelle entreprise. Le non-respect de cette règle expose l'employeur à des risques légaux significatifs, comme des sanctions financières, risques réputationnels, contentieux juridiques. Les candidats dont les droits ont été bafoués peuvent intenter des actions en justice, menant potentiellement à des litiges coûteux et à des dommages et intérêts pour préjudice moral ou matériel.
Article L. 1221-8-et L. 1221-9 du Code du travail, « tout employeur souhaitant s'enquérir des références d'un candidat doit préalablement lui demander l'autorisation ».
Comment anticiper et préparer la prise de référence ?
Pour anticiper la prise de référence vous pouvez sélectionner des référents et transmettre vous-même les coordonnées.
Choisissez des référents qui ont une bonne connaissance de vos compétences et de votre attitude professionnelle. Un ancien maître d'apprentissage, un tuteur de stage, ou même un enseignant pour ceux qui n'ont pas encore d'expérience professionnelle, peuvent être des choix judicieux. L'important est de sélectionner des personnes qui peuvent témoigner de votre capacité à apprendre, à vous adapter et à contribuer positivement à une équipe.
Une fois vos références sélectionnées, prenez le temps de les préparer. Informez-les qu'ils pourraient être contactés, partagez avec eux le poste que vous visez et les compétences clés requises. Fournissez-leur des exemples concrets de projets ou de tâches que vous avez réalisés et qui illustrent vos aptitudes. Cette étape est cruciale pour s'assurer que le message transmis sera aligné avec votre candidature.
La prise de référence n'est pas à craindre; elle est à préparer. En tant que candidat, vous avez un rôle actif à jouer pour orienter cette étape à votre avantage. En choisissant judicieusement vos références, en les préparant soigneusement et en valorisant votre expérience d'apprentissage, vous transformez la prise de référence en une opportunité de briller. Dans votre quête d'une nouvelle opportunité, chaque détail compte. Soyez proactif, et transformez la loi sur la prise de référence en un tremplin pour votre succès.
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